Luis dijo

Roberto, muy exhaustivo y apabullante el inventario de costes a cubrir. La buena noticia es que hay formas de rebajar algunos de esos costes, al menos al principio, y lo que es más importante hacerlos totalmente variables con la actividad.

Para los costes de estructura(oficinas, secretaria, etc.), existen "business centers" que por un módico precio al mes te dan servicios como por ejemplo que contesten el teléfono diciendo el nombre de la empresa, alquilan salas de reuniones cuando vienen los clientes, etc... para trabajar, lo que se dice trabajar, es más barato ir a sitios con menos apariencia y más baratos (por ejemplo la casa de uno).

Los costes administrativos se pueden bajar con gestorías

Los salarios y costes laborales se pueden "variabilizar" si parte del salario de tus empleados se indexa a resultados (ésto no es siempre posible, lo se)

¡Ánimo!

19 Octubre 2005 | 04:32 PM

Roberto Canales dijo

Hola Luis:

No es ni más ni menos que la lista que uso en mi empresa para calcular en excel el coste de las tarifas del personal de formación y consultoría.

Este post se puede mirar de diversas perspectivas:
- Que la gente que desee montar una empresa sea consciente que no todo es técnico y que alguien debe preocuparse de la parte financiera ... que es la que más quebraderos de cabeza dá (a un técnico)

- Que muchas empresas no saben calcular las tarifas y se dejan llevar por lo que saben que ofrece la competencia. Deben tener un procedimiento dinámico para calcular costes y rentabilidad

- Que las empresas seria tienen costes serios (licencias, seguros, etc. ) que muchas ignoran

Efectivamente, para minimizar costes al principio se pueden hacer cosas. Te cuento las que hacemos nosotros:
- Empezar en una incubadora de empresas (nosotros estamos en la del PTM de Tres Cantos) .. con todos los servicios incluidos
- Empezar con portatiles y material mínimo
- Usar una gestoria que te lleve los papeles

Empezar puede ser duro ...

En nuestro caso teniamos el apoyo de un plan voluntario de salidad de la empresa que nos aporto la tranquilidad de no necesitar el dinero los primeros meses (indemnización).

Aún así, tubimos suerte porque nos conocia mucha gente y empezamos a facturar el primer día (somos un comodín de desarrollo informático por jornadas) y ya no hemos parado ...

Esto no para desilusionar a nadie (al contrario, por eso comparto la información) pero todo el mundo debe hacer un planteamiento realista: Lo que no se puede hacer es empezar sin clientes, sin alguien que quiera ir a buscarlos, sin saber exactamente el que se quiere vender y sin dinero...

Yo creo que el futuro de la informática esta en empresas como la nuestra, como pasa en otras profesiones (abogados, arquitectos, etc.): Empresas pequeñas/medianas con gente muy cualificada e implicada y modelos de costes realistas.

19 Octubre 2005 | 09:34 PM

Luis dijo

Roberto. Estamos en sintonía y tomo nota de cómo estás consiguiendo bajar costes.

Respecto a lo de las bajas voluntarias, ¿cómo lo hiciste para que fuese legal? - según tengo entendido no se puede renunciar a derechos fundamentales cuando se firma un contrato de trabajo (por ejemplo, un contrato donde el trabajador renuncie a vacaciones es nulo aunque esté firmado por el trabajador).

Yo también creo que las empresas que siguen tu modelo tienen un gran futuro (es más me voy a una de ellas de forma inminente), pero también pienso que las grandes, basadas en trabajadores de menos nivel/experiencia usando metodologías "guía burros", seguirán siendo necesarias para proyectos muy grandes y "estandarizables" (una implantación de un ERP por ejemplo). Pero incluso ahí las empresas como la tuya (y futura mía) tienen una gran oportunidad ayudando a los clientes a controlar/gestionar lo que hacen las grandes - en tu caso por ejemplo te veo actuando de "auditor" de las arquitecturas tecnológicas que las grandes propongan.

Un saludo

20 Octubre 2005 | 11:18 AM

Roberto Canales dijo

No se técnicamente como se formula: He dicho salida voluntaria pero sería más bien despido incentivado.

Si una empresa quiere desacerse de personal, normalmnete hace una oferta al sindicato y/o comite de empresa para que la gente se apunte voluntariamente a ser despedida. Los despidos se van a hacer igual y así es menos traumático para muchos.

Si eres una persona dinámica y no tienes una presión grande (cargas familiares, trabajo muy específico y dificil de encontrar fuera) .... puede ser la oportunidad perfecta para montar una empresa: Cobras un dinerillo y tienes derecho a paro, que puedes capitalizar (cobrar de una vez todo o parte para montar una empresa o ponerte por tu cuenta) ...

A esto es lo que me refería cuando digo que se puede esperar ... a la oportunidad ...
Como leí en algún sitio .... los grandes negocios se hacen en los malos tiempos.

Nosotros montamos una empresa cuando la consultoría Informática estaba de pena. Si eres capaz de arrancar en un mal momento, en el momento en el que estamos (que se nota que está mejor) no paramos de trabajar y crecer .....

Cuando montes la tuya ... llamame que seguro que podemos colaborar bi-direccionalmente.

22 Octubre 2005 | 10:00 AM

engelson dijo

Muy interesante, todo de sentido común. Como curiosidad, el gasto de la empresa en la que trabajo en mi formación ha sido 0 euros en cinco años. No soy el único y somos más de cien, ahi se puede arañar algo para ahorrar.
Saludos.

22 Octubre 2005 | 10:32 AM

Luis dijo

Roberto:
comentas que "se nota que (el negocio) está mejor" - es lo que me vienen diciendo pero no lo acabo de ver, ¿en

En cuanto a lo de la colaboración. Seguro, ¿por qué no?. Te pongo en mi lista

Engelson:
supongo que lo dices irónicamente pero puestos a reducir gastos, intentaría dejar algo en el apartado formación.

26 Octubre 2005 | 07:15 PM

Damián dijo

Si, si. El tema de los costes es un GRAN tema. Yo en verdad tengo poca experiencia pero gracias a que en la empresa que con otros socios estamos armando hemos contratado un consultor no nos quedamos enredados en los modelos estadisticos y en todo el drama de el laburo grupal...

10 Diciembre 2005 | 04:06 PM

Roberto Canales dijo

Hola Damián:

Te invito a un cuento:

Un equipo técnico monta una empresa porque creen que pueden aportar un producto o servicio único (o por lo menos demandado en un contexto cercano).

Aportan un dinero inicial y mucha ilusión.
Como pasan del tema gestor, contratan a un director/comercial que salga a conseguirles trabajo y se dedique a esas tareas que ellos odian/ignoran.

Pronto el comercial, se da cuenta que podría buscar el trabajo (casi sin tener ni idea de lo que vende) y luego buscar al equipo técnico (los costes fijos de otro modo son muy altos). Incluso se plantea abrir el catalogo de productos/servicios y usar a varias empresas para que luego lo ejecute la que más bajo se lo cobre o la más especializada. En esta situación, empieza a ver las posibilidades y a pasar de la empresa técnica que le inició en este mundo.... lo único que le hace falta es el capital inicial para arrancar.

¿Os suena? Pues hay decenas de empresas con este modelo
¿O que el director luego monte una empresa con los técnicos más adecuados (que no tienen porque ser los más cualificados) robando los clientes más interesantes?

Espero que no te pase .... pero .... Una empresa es algo más que un grupo de técnicos (y esto te lo dice un técnico [creo que ya con un poco de mundo] con una empresa formada por técnicos).

Cuando hay una carrera universitaria que se llama Empresariales por algo será. Lo mismo que un Master MBA. Despues de unos añitos ... he empezado a demandar esos conocimientos. Ahora que tengo mi propia empresa, creeme que la parte financiera es la que más quebradero de cabeza me dá.

Como me oireis muchas veces ... cuando a un conocimiento no le damos valor ... posiblemente es porque carecemos de la visión/experiencia adecuada para apreciarlo (y mi me ha pasado y me pasa muchas veces ... y luego dices, cuando tienes el problema ... ya veo para que valía esto ...).

Buena suerte y no os despisteis ... uno de vosotros, al menos, debe tener ganas de gestionar y vender.

Posdata: Si contratais a alguien para llevaros las finanzas, aseguaos que no puede hacer pagos ni cobros sin vuestra firma ....

17 Diciembre 2005 | 11:12 PM

Damián dijo

Si, bueno... En realidad todo lo que no tenga que ver con la carrera que he llevado adelante es medio denso. Igualmente este consultor no hace trabajo por nosotros. Solo nos organiza, nos capacita en lo que ve necesario, nos hace de coach entológico, nos ayuda a entender lo que es gestionar y todo lo inherente.
La otra vuelta vi una pelicula que se llama "El gato con sombrero". El argumento era que el gato este se les aparecía a dos niños que tenían problemas de conducta, y lo único que hacía el gato era darles más problemas. Es más, nunca les facilitaba nada. Pero los niños terminaron resolviendo los problemas que el gato le daba superando sus propios problemas. Este consultor es más o menos así.

Salutessss.

3 Enero 2006 | 02:55 PM

Damián dijo

pd:gracias por el consejo de la persona que nos lleve lo de las finanzas

3 Enero 2006 | 02:58 PM

quique dijo

hola

veras, estoy mas perdido que tarzan en nueva york y he leido este blog y por favor me gustaria que me asesoraras en la medida de tus posibilidades

mi idea es montar una empresa que desarrolle paginas web

bien, mi principal duda es la siguiente. a mi me encargan una web, yo la desarrollo. y luego???? ese es mi gran enigma. mis conocimientos son tecnicos, pero no empresariales. con esto quiero decir que una vez desarrollada la web no se que se hace con ella. me explico. no se si montar un servidor web o alojarla en una empresa de hosting. me imagino que para montar mi servidor con una linea de tlf, una conexion de banda ancha y un ordenador que haga de servidor me valdria. pero claro, que pasa cuando tenga 5 clientes? tendria que comprar mas linea, mas ancho y mas ordenador no?

la otra idea seria alojar las webs en otro sitio al que yo subiria los desarrollos propiamente dichos. pero claro, esto sale rentable? es decir, si yo gano x pero tengo que pagar y, merece la pena?

y por supuesto todo esto son suposiciones mias, no se si existiran otros metodos

como veras estoy bastante perdido, el caso es que ya estoy harto de currar para otros y me apetece empezar mi pequeña aventura empresarial

bueno, muchas gracias

QuiQue

3 Febrero 2006 | 05:56 PM

Roberto Canales dijo

Sin duda, lo mas conveniente al empezar es contratar un Hosting (centrarte en tu trabajo y no complicarte técnicamente) y separar en tus tarifas lo que es la creación del Web (una vez + mantenimiento periódico) y su hospedaje (coste mensual).

Los costes de hospedaje Web son relativamente bajos (unos euros al mes) y puedes llegar a acuerdos con los proveedores.

Yo trabajo con www.enredados.com, echa un vistazo y contáctalos que seguro que te lo aclaran todo.

Otro consejo, antes de empezar, procura cobrar una parte .... luego verás que hay muy malos pagadores.

Un saludo

3 Febrero 2006 | 06:23 PM